职场当中有个著名的“三八定律”:上天公平地给每个人每天24小时,第一个8小时,大家都在工作;第二个8小时,大家都在睡觉;第三个8小时,你会干什么?人与人的区别,其实主要在于由第三个8小时造成的。
第三个8小时里,有的人用来打游戏、刷剧;有的人用来学习、自我提升。那么几年之后,他们的人生将拉开差距。
所以,对于普通人说来,充分利用你的第三个8小时,努力提升自己,逆风翻盘不是没有可能的。关于个人提升方面,我倒是可以给你一些建议。
以下我总结了5个职场人应该具备的底层能力,掌握好这些能力,能够帮助你更好地应对激烈的职场竞争:
第一,提升思维能力:“结构化思考”
什么是“结构思考力”?
人的思维过程如同一台计算机的输入、运算、输出三个环节。结构思考力作为理性思维的基础,对应三个环节,本质上是理解、重构和呈现等三个思考层次。
提升结构化思考的能力,有以下三个举措:
1.将思维标准内化
想掌握结构思考力的思维方式,先要系统化地梳理这些标准,给自己定制一个思维标准内化的计划。在每周训练中,重点研究一个思维标准,并在实践中运用和反思。
2.深入解决一个问题
可以每天选择一个问题进行深入思考。比如,可以利用跑步、上下班路上等空闲时间,尝试着运用“论证类比”的方法,找出看待同一个问题的各个维度和要素。
不用贪多,每天选一个问题深入思考,聚沙成塔,你会收获一个善于思考的自己。
3.利用碎片化时间思考
你可以利用每天晚上睡觉之前的时间,回忆一天的思维过程,并评估自己哪些地方处理得好,哪些地方处理得不好。
关于结构化思考,推荐大家阅读:《金字塔原理》(芭芭拉·明托)、《系统之美》(德内拉·梅多斯)、《思考的技术》(大前研一)。
第二,好习惯的养成:“微习惯”
村上春树,每天早起,跑10公里,写作10张纸,然后午休、听爵士音乐、阅读……生活非常有规律,这个习惯坚持了30年。这样的生活让他成为一名高产而且保持高质量的作家。
你是不是也非常羡慕那些能够长期坚持做一件事情的人?羡慕那些意志力顽强的人?又常常会自责为什么自己就做不到?
好的习惯养成,从来都不是容易的事,不必自责与失落,其实每个人都是有潜力的,你可能只是没有找到好的方法而已。
给你介绍一种让你轻松养成好习惯的方法,这个方法是由美国著名的习惯养成教练–斯蒂芬·盖斯 提出来的,他把这种习惯养成方法叫“微习惯”。
从2012年末开始,斯蒂芬·盖斯每天至少做1个俯卧撑,这成了他培养的第一个微习惯。两年后,他拥有了梦想中的体格,写的文章是过去的4倍,读的书是过去的10倍。微习惯策略比他用过的一切习惯策略都有效,后来他出版了自己的著作《微习惯》,专门讲述自己发明的这个习惯养成方法,迅速成为了畅销书。
这个方法很简单,就是把你要养成的习惯大幅缩减,先设置一个零门槛的目标,然后自由超越。比如你想养成写作的习惯,每年写100万字,那么对于大多数人来说,这个目标太宏达了,很难完成。
微习惯的做法怎么做?就是要大幅缩减目标,改成每天写20个字。这个总是能完成的吧,然后在每天写20个字的基础上自由超越,没有特定的目标,哪怕写21个字,也是超额完成目标了,都值得高兴。
微习惯的方法,巧妙地运用了大脑的工作原理,通过重复性动作建立神经通路,并不需要你有强大的动力、坚强的意志力。所以,这个方法适合大多数人使用,这就是为什么我把这个方法介绍给你的原因。
“微习惯”的方法很简单,主要分成四步:
第一步,选择适合你的行动和计划
以写作为例,你先给自己定一个目标:每周写一篇1000字的干货文章。拆解到每一天,也就是100字,周末多写一点。
好了,你的微计划有了:每天写100字。
第二步,开始行动,记录和追踪
每天写100字,对于大多数人来说,是没有任何难度的。你每天写的微信就不只100字吧,邮件更是洋洋洒洒几百字。
最开始的时候,完成100字就好,哪怕写得像狗屎一样,没关系。
第三步,超额完成,持续获得激励
微习惯最大的价值就是,在做的过程中能够持续产生正向激励,不断提升自我效能,做得越来越多,越来越好,整个习惯养成的过程都非常愉快。
第四步,留意习惯养成的标志
经过一段时间以后,你发现写100字一点抵触都没有,很自然的就想去做。于是,你越写越多,已经写了10几万字了。
祝贺你,这个时候你已经养成了写作的习惯。
怎么样?是不是非常简单?用微习惯的方法,你会发现,养成一个好的习惯,也没有那么难。
第三,做好时间管理:“时间统计法”
一个人一生的成就究竟能有多大?
有这样一位专家,他是昆虫学、哲学、数学等多个领域的专家,一生发布了70余部学术著作,还写了各个领域的专业论文,一万二千五百张打字稿,及时对于专业作家来说,这也是个庞大的数字。
他就是,前苏联昆虫学家、哲学家、数学家,柳比歇夫。
柳比歇夫,之所以成就斐然的原因就在于,他对自己一生的时间进行了极为高效的管理。他在26岁时独创了一种“时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,进行统计和分析,做月小结和年终总结,不断改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。
他的一生都在不断完善这个统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。直到他离世的时候,人们惊叹于他卓越的贡献的同时,发现了这个神奇的“时间统计法”。
这个方法本身并不复杂,主要分成四个步骤:
第一,记录时间
首先,对时间的使用进行极简记录。比如:运动健身,用了10分钟,拍照/发朋友圈,用了50个分钟。全天候地记录下来,让时间变得可视化。
第二,统计分析
1)对统计的数据进行分类。比如可以这样分类:本职工作、辅助工作、社会工作、休息。
2)统计花在正事上的时间。包括:本职工作、辅助工作,这是跟自己的职业理想紧密相关的时间。另外,也提醒自己不要过度勤奋,要做适当休息,否则是不长久的。
3)统计单项目工作所花的时间。比如:写一篇论文需要多少个小时,完成一份报告需要多少小时。
4)做时间使用情况年度报告。让自己对于一年当中的时间使用情况有总体认识,并且调整明年的时间计划方法与原则。
第三,提炼时间使用原则
经过对时间使用的分析,就可以总结提炼出适合自己的时间使用原则,以下是柳比歇夫总结的时间使用原则,可以供我们借鉴:
1)不承担必须完成的任务
2)不接受紧急的任务
3)一累马上停止工作去休息
4)每天保持10小时左右睡眠时间
5)把累人的工作同愉快的工作结合在一起
以上就是柳比歇夫的“时间统计法”,我们总抱怨时间不够用,其实是我们没有学会如何更好的利用时间。
第四,更高效的工作:“深度工作法”
什么是深度工作(deep work)?
就是在无干扰的状态下专注进行职业活动,此类工作将脑力开发到极限、专注。这种能力能够创造新价值,提升技能,而且能产生心流,使你对工作的满意度得到提升,这种能力无法复制。
如何实现深度工作?实现深度工作,要遵循四个准则:
第一个原则,掌握节奏,投入资源
通过改变环境,同时投入可观的精力或金钱,由此提升工作的重要性。这种重要性的提升,将降低大脑继续拖延的本能,让人更有激情和能量投入深度工作。
比如,J.K.罗琳写作《死亡圣器》期间,入住爱丁堡中心的五星级酒店,由此完成了《哈利·波特》系列的最后一本书。
第二个原则,提升专注力
深度工作以后,利用闲暇时间,处理琐事,然后再继续投入大块的时间要持续专注于深度工作。
在闲暇时光,通过冥想、走路、慢跑、淋浴,此时大脑处于放松转台,可以将注意力集中到一件定义明确的专业难题上。许多会有灵光一现的灵感迸发出来。
第三个原则,远离手机
在移动互联网时代,手机好比人类器官的延伸,而且这个器官比我们所有器官的加总,还要强大,它可以获取知识、可以娱乐、可以社交、可以创作。
那么,问题就出现了,这个器官占据了我们太多精力和时间。
因此,尽量不要在手机上花太多时间进行娱乐、社交,等等耗费太多精力的活动。
第四个原则,摒弃肤浅
因为每个人的深度工作只有4小时,所以适当减少工作时间。
要做好一天的计划,定量分析每项活动的深度,向老板申请减少琐事,通常琐事在工作时间的30%~50%之间,是合理的。
尽量在5点前,结束一天的工作。
第五,提升解决问题的能力:
麦肯锡解决问题7步法
解决复杂问题有很多方法,其实最为有名的就是“麦肯锡解决问题7步法”。
这是用于分析和解决各行各业实际问题的一套方法论,因为该方法高度概括性、通用性等特点,被各大公司采用,作为员工解决问题的工具。
该方法把解决问题的过程,拆解成7个动作:
第一步,界定问题
也就是描述问题,把问题讲清楚是解决问题的第一个步骤,这个很好理解,能够清楚的定义问题,实际上问题就解决了一半。
第二步,分解问题
可以通过画逻辑树来完成,根据喜好选择一种逻辑树,这样可以更加高效地分解问题,更加完整地解决问题。
对问题的各种因素取舍分析。用20/80法则发现关键驱动因素,不断进行头脑风暴法。
第三步,优先排序。去掉所有非关键问题,应该把精力更多地放在重点问题上。
第四步,制定计划。制定详细的工作计划。
第五步,关键分析
以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字,经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子。
第六步,综合建议
综合调查结果,并建构论证,针对问题的关键因素制定行动方案。
第七步,交流沟通
画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。
麦肯锡解决问题7步法,是非常实用的问题解决工具,熟练掌握之后,你也能成为解决问题的高手。
结束语
根据职场的“三八定律”,人与人的区别,主要在于由第三个8小时如何使用。想要实现职场跃迁,就要提升5个底层能力:
第一,提升思维能力:“结构化思考”
有三个举措:1.将思维标准内化;2.深入解决一个问题;3.利用碎片化时间思考
第二,好习惯的养成:“微习惯”
分成四步:第一步,选择适合你的行动和计划;第二步,开始行动,记录和追踪;第三步,超额完成,持续获得激励;第四步,留意习惯养成的标志。
第三,做好时间管理:“时间统计法”
分成四个步骤:第一,记录时间;第二,统计分析;第三,提炼时间使用原则;
第四,更高效的工作:“深度工作法”
要遵循四个准则:第一个原则,掌握节奏,投入资源;第二个原则,提升专注力;第三个原则,远离手机;第四个原则,摒弃肤浅。
第五,提升解决问题的能力:麦肯锡解决问题7步法
拆解成7个动作:第一步,界定问题;第二步,分解问题;第三步,优先排序;第四步,制定计划;第五步,关键分析;第六步,综合建议;第七步,交流沟通。
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作者 Mr.K,“技术领导力”公众号 作者,从一名普通程序员逆袭成为独角兽公司技术高管。出版过多本畅销书,写出多篇10W+文章。分享:行业趋势、职场经验、团队管理、商业通识等话题